Київська стоматологічна клініка замовила 36 медичних костюмів для 18 працівників у МЕДХАЛАТ (MEDHALAT), інтернет-магазині медичного одягу. Кожен отримав по два комплекти в темно-синій палітрі. Закупівля разом із доставкою для обміну та підгонкою довжини обійшлася в 30 080 грн при бюджеті 32 400 грн.
Від першого звернення до отримання партії минуло вісім календарних днів. Після примірки два комплекти довелося обміняти, а для двох працівників підкоротити штани. Розбираємо, як клініка організувала замовлення, що перевіряла перед оплатою та які висновки зробила після місяця роботи в новій формі.
Кейс у цифрах
- 18 працівників
- 36 комплектів
- 30 080 грн повних витрат
- 8 календарних днів від звернення до отримання
Чому клініка вирішила оновити форму
Закупівлю запланували, щоб у кожного працівника було по два комплекти в узгодженій палітрі. Раніше лікарі й асистенти купували форму окремо: відтінки синього відрізнялися, а запасний костюм був не в усіх. Коли потрібно було замінити окрему річ, адміністратор знову збирав побажання та шукав потрібний розмір.
У клініці шість кабінетів. Для оновлення форми визначили 18 медичних працівників: сім лікарів, дев’ять асистентів і дві стерилізаційні медсестри. Адміністративний персонал у це замовлення не включали.
Два комплекти на людину обрали для чергування під час догляду за одягом. Кількість визначили відповідно до робочого графіка клініки. Керівниця закупівлі Олена Савчук отримала завдання зібрати мірки й організувати отримання партії до початку вересневого графіка. Для виправлення посадки окремо залишили час після першої примірки.
Які вимоги команда поставила до медичних костюмів
Команда погодила темно-синій колір, зручну посадку сидячи та кишені, якими можна користуватися під час зміни. Фасони дозволили обрати різні: одна палітра мала об’єднати команду, а крій мав враховувати особливості жіночої та чоловічої посадки.
Стоматологи багато працюють сидячи, тому перевіряли, чи вистачає простору в плечах і стегнах, чи не натягується тканина під час нахилу та чи не тисне пояс. Для асистентів додатково врахували рухи з піднятими руками. Довжину штанів оцінювали з робочим взуттям, щоб край не заважав ходити.
Ще до вибору моделей клініка встановила ліміт 32 400 грн на всю закупівлю. У ньому передбачили супутні витрати, тому остаточну суму рахували разом із можливими коригуваннями. Для догляду вирішили орієнтуватися на маркування конкретного виробу. Потрібно було переконатися, що рекомендований режим підходить до порядку догляду за формою у клініці, а потрібні розміри можна отримати однією партією.
Критерії вибору медичної форми для клініки
| Критерій | Що перевіряла клініка | Рішення |
| Палітра | Відтінки жіночих і чоловічих комплектів | Погодити спільний темно-синій колір |
| Посадка | Рухи руками, нахил і положення сидячи | Зберегти свободу рухів у робочих позах |
| Розміри | Мірки тіла та заміри виробів | Підібрати кожному працівнику окремо |
| Кишені | Розташування та доступність | Перевірити зручність використання |
| Догляд | Маркування обраної форми | Звірити рекомендації з правилами клініки |
| Партія | Усі позиції та строки відправки | Підтвердити комплектність до оплати |
Чому для закупівлі обрали МЕДХАЛАТ
Вирішальним стало погодження всієї партії до оплати. Клініці потрібні були жіночі й чоловічі костюми в узгодженому кольорі, допомога із замірами та зрозумілий порядок дій після примірки. Окремо перевірили, чи вистачає потрібних розмірів для всіх працівників.
Менеджер МЕДХАЛАТ отримав зведений список і уточнив позиції, для яких розміру зі звичного одягу було недостатньо. Разом із керівницею закупівлі він погодив кількість комплектів, вартість та строк відправки. Це дало змогу перевірити замовлення цілком, ще до його оформлення.
Консультація також допомогла розділити питання розміру й довжини. Більший костюм може додати простору в стегнах, але не вирішує надмірну довжину штанів. Для таких випадків клініка заклала можливість звернення до місцевого ательє. До оплати сторони також обговорили, як повідомити про невдалу посадку та узгодити обмін невикористаної форми.
Як зібрали мірки та підібрали розміри для 18 працівників
Мірки зібрала одна відповідальна людина, щоб усі вимірювання виконували однаково. Для кожного працівника записали зріст, обхвати грудей, талії та стегон, а також бажану довжину штанів. У таблиці використали коди працівників, щоб не передавати зайві персональні відомості.
Обхвати вимірювали поверх тонкого одягу, без натягування стрічки. Розмір із повсякденного гардероба залишили лише як додатковий орієнтир. Основою стали мірки тіла, таблиця розмірів і заміри обраних виробів. Менеджер уточнив випадки, коли груди й стегна відповідали різним розмірам, та перевірив доступні варіанти комплектації.
Наприклад, для працівниці з обхватом грудей 104 см і стегон 116 см спочатку перевірили простір у стегнах. Замовлення за одним лише обхватом грудей могло дати затісну посадку в нижній частині. Рішення приймали після звірки з конкретною моделлю, зважаючи на її крій.
Для отриманої форми підготували коротку перевірку: сісти, нахилитися, підняти руки, пройтися та дістати річ із кишені. Примірку проводили до використання й прання. Такий порядок допоміг відразу виділити два комплекти для обміну та окремо визначити штани, яким потрібна підгонка довжини. Вимірювання звузили вибір, а примірка показала, як форма поводиться в робочих рухах.
Які моделі та колір погодили
У замовленні було 26 жіночих і 10 чоловічих комплектів для 13 жінок і п’яти чоловіків. Загальний діапазон розмірів партії становив 42–60. У специфікації клініки жіночий фасон позначили кодом Ж-01, чоловічий кодом Ч-01. Ці позначення використовували для комплектування замовлення.
Погодили блузи з короткими рукавами та прямі штани в темно-синій палітрі. Для цієї партії обрали сумішеву тканину з 65% поліестеру та 35% бавовни. Звіряли відтінок, обробку швів і розташування кишень. Рекомендації з догляду зберегли разом із документацією на форму.
Клініка залишила жіночий і чоловічий крій окремими позиціями. Для наступного замовлення вирішили повторно перевіряти відтінок і характеристики: код фасону сам по собі не підтверджує збіг нової партії з попередньою.
Скільки коштувала форма для всієї команди
Повні витрати склали 30 080 грн. Із них 29 440 грн припало на 36 костюмів, ще 640 грн на доставку для обміну та підкорочення штанів. Початкову доставку оплатив магазин за умовами цього замовлення.
Жіночий комплект коштував 790 грн, чоловічий 890 грн. Це ціни закупівлі у серпні 2026 року. Для нового замовлення вартість залежатиме від обраних моделей і погоджених умов. Щоб порівнювати пропозиції постачальників, клініка рахувала повні витрати, включно з коригуваннями після примірки.
Витрати клініки на закупівлю та коригування форми у серпні–вересні 2026 року
| Стаття витрат | Розрахунок | Сума грн |
| Жіночі костюми | 26 × 790 грн | 20 540 |
| Чоловічі костюми | 10 × 890 грн | 8 900 |
| Первинна доставка | За умовами замовлення | 0 |
| Доставка для обміну | Обидва напрямки | 240 |
| Підкорочення штанів | 4 пари × 100 грн | 400 |
| Разом | Одяг і супутні витрати | 30 080 |
| Залишок бюджету | 32 400 − 30 080 грн | 2 320 |
Залишок бюджету становив 2 320 грн. У середньому на одного працівника витратили близько 1 671 грн за два комплекти із супутніми витратами. Такий розрахунок дозволив керівниці оцінити фактичну вартість забезпечення команди формою.
Як отримали партію та вирішили питання після примірки
Перше звернення до магазину відбулося 24 серпня. До 26 серпня погодили специфікацію, 27 серпня оплатили замовлення, а 28 серпня партію відправили. Клініка отримала її 1 вересня, через вісім календарних днів після початку роботи над закупівлею.
Після отримання звірили кількість, фасони, розміри та ярлики. Кожен комплект прив’язали до коду працівника, щоб уникнути плутанини під час видачі. Примірка показала: 34 із 36 комплектів підійшли за розміром, два потрібно замінити на більші.
Керівниця зв’язалася з менеджером, погодила обмін і відправила невикористану форму зі збереженими ярликами. Доставка в обидва напрямки коштувала 240 грн. Для двох інших працівників підкоротили по двоє штанів, загалом чотири пари. Це зробило місцеве ательє за 400 грн.
Усі коригування завершили до 7 вересня. Підгонку довжини клініка організувала самостійно, а магазин супроводжував обмін розмірів. Надалі примірку та час на коригування вирішили включати в графік кожної закупівлі.
Як проходило замовлення
Зведена таблиця допомогла зібрати замовлення для всіх працівників і перевірити його до оплати. Після отримання два комплекти довелося обміняти, а кілька штанів підкоротити. Завдяки спільному списку було зрозуміло, які позиції потребують коригування. Для наступної закупівлі одразу закладемо час на примірку та можливий обмін.
Олена, керівниця закупівлі форми у клініці
Що команда відзначила після місяця роботи
1 жовтня клініка зібрала відповіді всіх 18 працівників про посадку форми. Шістнадцять відзначили зручність під час роботи. Двоє звернули увагу на початкову довжину штанів, яку вже скоригували в ательє. Це оцінка конкретної команди після першого місяця використання.
В опитуванні запитували про положення сидячи, рухи руками, пояс і користування кишенями. Окремо залишили місце для зауважень. Такий підхід дав більше інформації, ніж загальне запитання «Чи сподобалася форма?»: відповіді можна використати під час вибору наступної партії.
Результат закупівлі оцінювали також за комплектністю. Після обміну кожен працівник мав по два костюми потрібного розміру. Витрати залишилися в межах бюджету, а всі коригування завершили за погодженим графіком. Вимірювання усадки, зміни кольору та лабораторні випробування до цього кейсу не входили.
Результати закупівлі
| Показник | Значення | Як перевіряли |
| Форма для команди | 36 комплектів для 18 працівників | Лист комплектації |
| Обмін розміру | 2 комплекти | Облік звернень |
| Повні витрати | 30 080 грн | Підсумковий кошторис |
| Оцінка посадки | 16 із 18 позитивних відповідей | Опитування 1 жовтня; двом працівникам підкоротили штани |
Для мене головною була посадка сидячи: пояс не має тиснути, коли довго працюєш біля крісла. Штани довелося підкоротити під моє взуття. Після цього стало зручніше рухатися, а до кишень можна дістатися без зайвого натягування блузи.
Ірина, асистентка стоматолога
Для повторної закупівлі клініка зберегла таблицю розмірів і записи про підгонку. Якщо до команди приєднається новий працівник, для нього збиратимуть окремі мірки. Попередній список допомагатиме комплектувати партію, а посадку знову перевірятимуть під час примірки.
Що врахувати іншій клініці перед замовленням форми
Цей кейс показує, які організаційні рішення варто прийняти ще до вибору костюмів. Відповідальна людина має бачити всю партію, бюджет і строки. Тоді повідомлення від різних працівників перетворюються на одну специфікацію, за якою можна оформити й перевірити замовлення.
- Призначте відповідального, який збере вимоги та підтримуватиме зв’язок із постачальником.
- Визначте палітру й повний бюджет, включно з доставкою та можливою підгонкою.
- Зберіть мірки кожного працівника та звірте їх із конкретними моделями.
- До оплати підтвердьте кількість усіх позицій, наявність розмірів і строк відправки.
- Залиште в графіку час на примірку невикористаної форми й коригування посадки.
Найкорисніший документ після закупівлі: підсумковий список, де зазначено, кому який фасон підійшов і що довелося змінити. Він спростить наступне замовлення та допоможе точніше планувати витрати на нових працівників.
Запитання про закупівлю форми для клініки
У цьому кейсі замовили по два костюми для чергування під час догляду за одягом. Для своєї команди кількість варто визначати за графіком змін, частотою заміни форми та організацією прання. Якщо потрібен більший запас, його включають у бюджет до погодження партії.
Передайте менеджеру обхвати грудей, талії та стегон і уточніть заміри обраної моделі. Доступність окремих розмірів верху й низу потрібно перевірити до оплати. Якщо комплект не можна розділити, розгляньте інший фасон або окремі речі з узгодженою посадкою та кольором.
Звірте кількість комплектів, моделі, розміри та маркування, після чого проведіть примірку з робочим взуттям. Перевірте посадку сидячи, під час нахилу та підняття рук. Якщо потрібен обмін, зв’яжіться з менеджером до використання або прання речей і погодьте подальші дії.
Ціни 790 і 890 грн за комплект стосуються описаної закупівлі. Для повторного замовлення потрібно уточнити актуальну вартість, наявність, склад тканини та умови доставки. Збережена специфікація допоможе пояснити потребу, але кошторис нової партії погоджують окремо перед оформленням.
Якщо плануєте закупівлю форми для клініки, підготуйте кількість працівників, бажаний колір і мірки команди. З цими даними зверніться до МЕДХАЛАТ, щоб уточнити моделі, наявність розмірів і вартість вашого замовлення.
